Рано или поздно для любой компании наступает момент, когда ей становится крайне нужна автоматизация склада. Предпосылками тому может служить задержка в информационном своевременном обеспечении, претензии к достоверности данных, слишком большая зависимость от поведения персонала, сложности с расчетами с клиентами, отсутствие контроля над процессами на том уровне, какой является приемлемым, а также множество прочих причин. Так как автоматизация склада представляет собой очень сложный и многоэтапный процесс, она требует достаточно серьезной к себе подготовки, и лучше еще перед ней сделать все необходимое, чем в процессе уже внедрения постоянно сталкиваться с проблемами, требующими немедленного решения.

Организационная подготовка к автоматизации склада

Подготовительные к включению складской структуры в общую информационную систему работы означают документальное выделение всех бизнес-процессов, разработку для них регламентации и ряд других действий. Теоретически этот этап называется проведением организационно-технических мероприятий, целью которых является организационное упорядочивание и прозрачность прохождения процессов в информационном плане. Выделение и анализ организационной структуры в процессе автоматизации склада является очень важным этапом и состоит он в прописании должностных инструкций, механизмов их реализации, отслеживанием невозможности дубляжа функций, четком очерчивании ролей во всех бизнес-процессах. Перед автоматизацией склада обязательно анализировать управляющие потоки, их адресное распределение и методики контроля. Для персонала же определяются зоны ответственности.

Документооборот и регламенты

Еще одной важнейшей процедурой, без которой невозможна качественная подготовка к автоматизации склада, является описание документооборота, который сопровождает весь жизненный цикл товаров на складах. В его рамках очерчивается как перечень, так и проводится подготовка печатных форм, определяются потоки их движения, а также схемы доступа к ним в электронном виде сотрудников. Само же складское помещение должно иметь четкое зонирование, с учетом специфики хранения определенной номенклатуры, оптимизации доступа к ней и инструментов контроля как над ее состоянием, так и над движением. На основании этого вырабатывается адресация, которая впоследствии будет отражаться в автоматизации склада.